SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY

1. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Họp thường niên ít nhất một lần một năm để quyết định các vấn đề quan trọng như: thông qua phương hướng phát triển, bầu/bãi nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị và Ban Kiểm soát, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, và phân chia lợi nhuận.

2. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định các vấn đề không thuộc thẩm quyền của Đại hội Đồng cổ đông. HĐQT có từ 3 đến 5 thành viên, nhiệm kỳ 5 năm.

• Chủ tịch Hội đồng Quản trị: Người đại diện theo pháp luật, lãnh đạo và điều hành hoạt động của HĐQT, chịu trách nhiệm trước pháp luật và ĐHĐCĐ về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao.
• Thành viên Hội đồng Quản trị: Cùng nhau quyết định chiến lược kinh doanh, giám sát hoạt động điều hành của Tổng Giám đốc.

3. BAN KIỂM SOÁT

Gồm từ 1-2 Kiểm soát viên, nhiệm kỳ 5 năm. Có nhiệm vụ kiểm soát tính hợp pháp, trung thực trong điều hành, quản lý tài chính, ghi chép sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính của công ty. Báo cáo trực tiếp lên Đại hội Đồng cổ đông.

4. BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

Là cơ quan điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng Quản trị và Ban Kiểm soát.

• Tổng Giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm, là người điều hành cao nhất. Chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao: hoạch định, tổ chức, chỉ đạo và kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
• Phó Tổng Giám đốc (Phụ trách Nghiệp vụ): Hỗ trợ Tổng Giám đốc, trực tiếp chỉ đạo các hoạt động nghiệp vụ chuyên môn về dịch vụ bảo vệ, đào tạo nhân sự, an ninh - an toàn tại các điểm cung cấp dịch vụ.
• Phó Tổng Giám đốc (Phụ trách Kinh doanh & Hành chính): Phụ trách công tác phát triển thị trường, khách hàng, tiếp thị và toàn bộ hệ thống hành chính, nhân sự, tài chính kế toán nội bộ.

5. CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG

Trực thuộc sự quản lý và chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.

• Phòng Nghiệp vụ Bảo vệ:
  • Xây dựng và ban hành quy trình, nội quy, tiêu chuẩn nghiệp vụ bảo vệ.
  • Đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ cho lực lượng bảo vệ.
  • Kiểm tra, giám sát, đánh giá chất lượng dịch vụ tại các chốt trực.
  • Tiếp nhận và xử lý các sự cố an ninh phức tạp.
  • Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp an ninh chuyên sâu cho khách hàng.
• Phòng Kinh doanh & Tiếp thị:
  • Nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch kinh doanh.
  • Chăm sóc khách hàng hiện tại, tìm kiếm và phát triển khách hàng mới.
  • Đàm phán, soạn thảo và ký kết hợp đồng dịch vụ.
  • Xây dựng thương hiệu và các hoạt động truyền thông, quảng cáo.
• Phòng Tổ chức Hành chính & Nhân sự:
  • Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự.
  • Tuyển dụng, đào tạo cơ bản, quản lý hồ sơ nhân viên.
  • Chấm công, tính lương, thưởng, các chế độ BHXH, BHYT.
  • Quản lý văn phòng, tài sản, phương tiện, công tác lễ tân, văn thư lưu trữ.
  • Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các sự kiện nội bộ.
• Phòng Tài chính - Kế toán:
  • Lập kế hoạch tài chính, dự toán ngân sách.
  • Theo dõi, quản lý dòng tiền, công nợ, doanh thu, chi phí.
  • Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định.
  • Kiểm soát các hoạt động thu, chi, thanh toán.
  • Phối hợp với các phòng ban trong công tác định giá dịch vụ, tính hiệu quả dự án.
• Phòng Pháp chế & An toàn Lao động:
  • Rà soát, tư vấn pháp lý cho các hợp đồng, văn bản của công ty.
  • Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề kinh doanh.
  • Giải quyết các tranh chấp, khiếu nại có yếu tố pháp lý.
  • Xây dựng và giám sát việc thực hiện các quy định về an toàn lao động cho nhân viên.
  • Tổ chức huấn luyện, trang bị kiến thức về PCCC và an toàn lao động.

6. CÁC ĐỘI BẢO VỆ TRỰC THUỘC

Là bộ phận trực tiếp thực thi nhiệm vụ cung cấp dịch vụ tại các địa điểm của khách hàng. Được tổ chức theo mô hình tập trung, quản lý theo khu vực và theo hợp đồng.

• Đội trưởng/Trưởng ca: Quản lý, điều hành, phân công nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên trong đội/ca trực. Là người trực tiếp xử lý tình huống tại chỗ, báo cáo về Phòng Nghiệp vụ và khách hàng.
• Nhân viên Bảo vệ (Tổ Bảo vệ):
  • Thực hiện các nhiệm vụ được giao theo đúng quy trình nghiệp vụ đã được đào tạo: tuần tra, kiểm soát ra vào, giám sát an ninh, phòng cháy chữa cháy, hỗ trợ khách hàng theo yêu cầu hợp đồng.
  • Mỗi tổ bảo vệ thường có từ 3-5 người, hoạt động luân phiên theo 3 ca (Sáng - Chiều - Tối) hoặc 24/24 tùy yêu cầu.
• Các đội bảo vệ được bố trí theo khu vực địa lý hoặc theo nhóm khách hàng lớn:
  • Đội Bảo vệ Khu vực Quận Gò Vấp & Quận 12
  • Đội Bảo vệ Khu vực Quận Tân Bình & Tân Phú
  • Đội Bảo vệ Khu Công nghiệp & Nhà máy
  • Đội Bảo vệ Tòa nhà Văn phòng & Trung tâm Thương mại
  • Đội Bảo vệ Trường học & Bệnh viện
  • Đội Bảo vệ Cơ quan, Ngân hàng
  • Đội Bảo vệ Sự kiện & Yêu cầu Đặc biệt

7. MỐI QUAN HỆ VÀ LUỒNG CHỈ ĐẠO

• Quan hệ chỉ đạo trực tiếp: ĐHĐCĐ → HĐQT & Ban Kiểm soát. HĐQT → Tổng Giám đốc. Tổng Giám đốc → Các Phó Tổng Giám đốc và Trưởng các Phòng ban. Trưởng Phòng Nghiệp vụ/Trưởng khu vực → Các Đội trưởng. Đội trưởng → Nhân viên bảo vệ.
• Quan hệ phối hợp công tác: Giữa các Phòng ban chức năng với nhau (ví dụ: Phòng Nghiệp vụ phối hợp với Phòng Nhân sự trong đào tạo; Phòng Kinh doanh phối hợp với Phòng Pháp chế trong soạn thảo hợp đồng). Giữa các Đội bảo vệ trong cùng khu vực.
• Quan hệ báo cáo: Báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) và báo cáo đột xuất theo nguyên tắc thẩm quyền. Các báo cáo tài chính, kiểm soát được gửi song song đến HĐQT và Ban Kiểm soát.

Sơ đồ tổ chức này được xây dựng nhằm đảm bảo sự vận hành thông suốt, minh bạch, chuyên nghiệp và hiệu quả, phù hợp với quy mô và định hướng phát triển bền vững của Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Bảo Vệ Thăng Long. Sơ đồ có thể được điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế và quyết định của Hội đồng Quản trị.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ THĂNG LONG

Địa chỉ: 78/3 Đường Số 51, Phường 14, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh

Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh số: 0309788682 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp.